Outlook 2010 Updating Inbox (3.99GB)

Masalah ini terjadi krn ukuran folder yang disinkronisasi lebih dari 4GB, sedangkan Outlook 2010 memiliki batas tertinggi status bar hingga 3.99GB saja.

Beberapa solusi yg bs dijadikan opsi:

1. Dibiarkan Saja

Karena masalah ini hanya terjadi pada saat proses sinkronusasi file .OST, jika mau menunggu sampe proses sinkronisasi selesai, maka problem ini akan beres dengan sendirinya. Tetapi jika memilih untuk membiarkannya, proses sinkronisasi folder sampai selesai bakal menjadi lebih lama dari yang seharusnya.

2. Membuat filter sinkronisasi untuk folder yang mendekati 4GB

Membuat filter sinkronisasi bisa menjadikan ukuran folder yang disinkronisasi tetap terjaga dibawah 4GB. Hal ini bisa dilakukan misalnya dengan membuat filter agar outlook hanya melakukan sinkronisasi email yang diterima dalam 6 bulan terakhir saja.

Caranya:

1. Klik kanan folder di panel navigasi dan pilih Properties.
2. Pada tab Synchronization, pilih Filter.
3. Pada tab advanced, pilih Field, pilih Date/Time fields lalu klik Received.
4. Di kolom Condition, pilih on or after.
5. Di kolom Value, pilih 6 months ago.
6. Klik Add to List, lalu klik OK

Dengan begitu Outlook akan mensinkronisasikan semua email baru, tetapi email yang berumur lebih dari 6 bulan bakal dihapus dari file .ost.

 

Panel navigasi itu yang di panel sebelah kiri itu lho, kl di Outlook 2010 yang ini:



kl di Outlook 2013 yang ini:



:goodjob:

 

bisa dibalikin kok..tp hrs sinkronisasi ulang, artinya kl ukuran folder lebih dr 4GB, masalah diatas bakal kembali muncul. Selain difilter bisa juga di archive, tetapi nanti kl udah diatas 4GB lg masalah yg sama bakal muncul lagi.

Inbox lawas yang g ada itu cuman inbox yang ada di outlook kok (di file .ost nya aja), tetapi yang ada di mailbox tetap ada dan bisa disinkronisasi ulang jika memang pengen dibawa ke outlook lg
:goodjob:

 

okay syiiip
:goodjob: